Die Dorfwerkstatt besteht aus den verschiedenen Arbeitskreisen. Diese Arbeitskreise werden von der Sprechern/innen geleitet und treffen sich in regelmäßigen Abständen, um die Realisierung konkreter Projekte sowie neue Ideen zu besprechen.

Zur Zeit existieren folgende Arbeitskreise:

• Ortsbildgestaltung, Verkehr, (Land-)Wirtschaft
• Kindergarten, Schule und Jugend
• Aktiv im Ruhestand
• Integration
• Freizeit, Tourismus und Kultur
• Energie und Klima

Als verbindendes Gremium und Entscheidungsinstanz gibt es einen derzeit 16-köpfigen Lenkungsausschuss. Neben den Sprechern der einzelnen Arbeitskreise gehören auch heimische Ratsvertreter dem Gremium an . 

Weiterhin gibt es in Hoetmar einen Gewerbekreis, der sich für die Interessen der einheimischen Gewerbetreibenden einsetzt.